Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für „Stärker mit Games“

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche Stelle
Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung im Rahmen des Formats „Stärker mit Games 2“ erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:

Stiftung Digitale Spielekultur gGmbH
Marburger Str. 2
10789 Berlin
Telefon: 030/236258940
E-Mail: kontakt[at]stiftung-digitale-spielekultur.de
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

2. Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
• Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3. Betroffenenrechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – also das Recht darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns Verarbeitet werden,
• Recht auf Berichtung gemäß Art. 16 DSGVO – also das Recht die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender falscher personenbezogener Daten zu verlangen, wobei dies auch die Vervollständigung unvollständiger Daten umfasst,
• Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO – also das Recht die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO – also das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO – also das Recht zu verlangen, dass Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht diese einem Dritten zu übermitteln, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,
• das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO – also das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, soweit bestimmte Voraussetzungen gegeben sind,

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. Konkrete Datenverarbeitung

1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite durch unseren Webserver

a) Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem der Nutzenden
• Den Internet-Service-Provider der Nutzenden
• Die IP-Adresse der Nutzenden
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Logfile über Fehler oder erfolgreiche Auslieferung
• Websites, von denen das System der Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System der Nutzenden über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems durch unseren Hostingprovider innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzenden findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch unseren Hostingprovider ist Art. 28 Absatz 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Google Analytics

a) Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Tel: +353 1 543 1000
Fax: +353 1 436 1001
E-Mail: support-de@google.com
– nachfolgend bezeichnet als „Google“.
Diese Software erhebt Informationen darüber wie Sie die Website nutzen und erstellt daraus verschiedene Statistiken. Zu den erhobenen Nutzungsdaten gehört insbesondere:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Der verwendete Geräte-Typ (Marke, Modell, Name)
• Betriebssystem und Bildschirmauflösung des verwendeten Geräts
• Standort, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchsverlauf auf unserer Website
• IP-Adressen der Nutzer*innen

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben eine sogenannte IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert, d.h. die IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Weiterübertragung in die USA zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google selbst beschreibt hier https://www.google.com/policies/privacy/ seine Datenverarbeitungstätigkeit.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie beim Betreten der Webseite bzw. Öffnen der App in Form der Bestätigung in unserer Tracking/Cookie-Bar. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Google ist Art. 26 Absatz 3, 6 DSGVO in Verbindung mit der Nutzung der Standardklauseln der EU-Kommission.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher*innen.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Speicherung der Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an Google dadurch verhindern, dass Sie der Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann über den Browser selbst oder über unsere Tracking/Cookie-Bar erfolgen. Dies kann dazu führen, dass gegebenen-falls auch nicht mit Google zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) und deren Übertragung an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren [http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].
Alternativ können Sie Ihre vorgenommenen Einstellungen auch im Nachhinein mit einem Klick auf Datenschutzeinstellungen ändern.

3. Bewerbungen als Honorarkräfte

a) Umfang der Datenerhebung

Wir suchen regelmäßig Medienpädagog*innen auf Honorarbasis für die Durchführung von Veranstaltungen. Sie können sich per Formular bewerben und wir werden die Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben, unseren Projektmitarbeiter*innen sowie unserer Geschäftsleitung zur Verfügung stellen. Wir können auf der Grundlage eines mit Ihnen geführten Vorstellungsgesprächs zusätzliche Informationen hinzufügen, auch aus öffentlichen Quellen.
Die Daten werden auf einem Server eines externen Hosting-Anbieters mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Im Fall einer Zusammenarbeit werden Kontaktdaten und Informationen zur Qualifikation an Bündnispartner übermittelt, in deren Einrichtung eine Veranstaltung stattfinden soll.
Im Fall einer Zusammenarbeit werden darüber hinaus Daten zu den konkreten durch Sie erbrachten Tätigkeiten gespeichert.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO sowie ggfs. § 26 BDSG. Abrechnungsrelevante Daten und Verträge werden darüber hinaus gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.
Die Speicherung der Daten bei unserem Provider erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3, 6 DSGVO in Verbindung mit der Nutzung der Standardklauseln der EU-Kommission. Die berechtigten Interessen bestehen in der Nutzung der Bewerber*innendaten zur Abwehr von Diskriminierungsvorwürfen sowie bei einer Zusammenarbeit die Dokumentation der Tätigkeit gegenüber Gesellschaftern, Förderern und der Öffentlichkeit,
Bündnispartner verarbeiten die weitergegebenen Daten im eigenen Interesse als verantwortliche Stelle.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Adressdaten werden zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Die übrigen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um zu prüfen, ob wir Ihnen die betreffende oder eine andere Stelle anbieten wollen und um auf eventuelle spätere Diskriminierungsvorwürfe reagieren zu können. Im Rahmen der Durchführung von Projekten ist der Zweck außerdem die Abrechnung der Projekte sowie die auch öffentliche Dokumentation unserer Tätigkeiten.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir Sie als potenzielle*n Kandidat*in für das Stellenangebot betrachten, und danach mindestens für die Dauer Ihrer Zusammenarbeit oder, wenn wir uns nicht auf eine Beschäftigung einigen, mindestens für vier Monate nach der Vergabe der Stelle an eine dritte Person, um auf Diskriminierungsansprüche reagieren zu können. Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, können wir Ihre Daten bis zu zwei Jahre lang speichern, falls andere Tätigkeiten auf Ihr Profil passen könnten.
Abrechnungsrelevante Daten werden für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten von mind. 10 Jahren vorgehalten.

e) Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeiten

Sie können der Nutzung Ihrer Bewerber*innendaten jederzeit per E-Mail an kontakt[at]stiftung-digitale-spielekultur.de widersprechen und nach Ablauf der Frist gemäß Absatz d) werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Bis dahin werden wir die Daten für keinen anderen Zweck verwenden als für die Beantwortung von Diskriminierungsvorwürfen.
Im Fall der Zusammenarbeit besteht kein Widerspruchsrecht.

4. Bewerbungen als Bündnispartner

a) Umfang der Datenerhebung

Wir suchen regelmäßig neue Bündnispartner für die Durchführung von Veranstaltungen und Projekten. Sie können sich per Formular bewerben und wir werden die Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben, unseren Projektmitarbeiter*innen sowie unserer Geschäftsleitung zur Verfügung stellen. Wir können auf der Grundlage eines mit Ihnen geführten Vorstellungsgesprächs zusätzliche Informationen hinzufügen, auch aus öffentlichen Quellen.
Die Daten werden auf einem Server eines externen Hosting-Anbieters mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Im Fall einer weiteren Zusammenarbeit werden Vertragsdaten gespeichert, insbesondere personenbezogene Daten der uns benannten Kontaktpersonen.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Die Speicherung der Daten bei unserem Provider erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3, 6 DSGVO in Verbindung mit der Nutzung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Das berechtigte Interesse liegt in der Dokumentation unserer Projektarbeit.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Adressdaten werden zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Die übrigen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit als Bündnispartner möglich oder gewünscht ist. Die Speicherung von Vertragsdaten und etwaiger Abrechnungsdaten erfolgt im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Pflichten.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir Sie als potenziellen Bündnispartner betrachten, und danach mindestens für die Dauer der Bündnispartnerschaft. Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, können wir Ihre Daten zur Kontaktaufnahme bis zu zwei Jahre lang speichern, falls Projekte und Veranstaltungen für Sie von Interesse sein könnten.

e) Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeiten

Sie können der Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit per E-Mail an kontakt[at]stiftung-digitale-spielekultur.de widersprechen. Im Fall einer Zusammenarbeit besteht kein Widerspruchsrecht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

a) Umfang der Datenverarbeitung

Sie können uns über die auf den Webseiten angegebenen E-Mailadressen oder unser Kontaktformular kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mit der E-Mail an uns übermitteln, gespeichert.
Die Daten werden bei einem von uns beauftragtem E-Mail-Provider mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet und vorgehalten.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder einer Kontaktanfrage über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.
Die Verarbeitung durch unseren E-Mail-Provider erfolgt auf Grundlage des Art. 28 Abs. 3, 6 DSGVO in Verbindung mit der Nutzung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: kontakt@stiftung-digitale-spielekultur.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. Im Fall des Widerspruchs kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

6. Social Media und Media-Verlinkung

a) Umfang der Datenverarbeitung

Auf unseren Webseiten integrieren wir gelegentlich Inhalte aus sozialen Medien oder Videos aus Videoportalen auf unserer Webseite. In diesem Fall werden diese Inhalte zunächst nicht geladen. Erst wenn sie auf einen entsprechend gekennzeichneten Link mit Informationen zum jeweiligen Anbieter der integrierten Inhalte klicken, werden diese Inhalte geladen. Dabei wird eine direkte Verbindung zum Webserver des jeweiligen Anbieters hergestellt und der jeweilige Anbieter kann dabei personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Welche Daten dies sind ist den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter zu entnehmen:

Google stellt Datenschutzinformationen hier zur Verfügung:
https://policies.google.com/privacy

Facebook stellt Datenschutzinformationen hier zur Verfügung:
https://www.facebook.com/policy.php

Apple stellt Datenschutzinformationen hier zur Verfügung:
https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/

Open Street Maps stellt Datenschutzinformationen hier zur Verfügung:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

X Corp. (ehemals Twitter) stellt Datenschutzinformationen hier zur Verfügung:
https://twitter.com/de/privacy

Vimeo stellt Datenschutzinformationen hier zur Verfügung:
https://vimeo.com/privacy

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die für die Ermöglichung der Datenerhebung durch den jeweiligen Inhalteanbieter ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Ar. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Auswahl des entsprechenden Links trotz eines entsprechenden Hinweises.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Ermöglichung der Erhebung durch die Inhalteanbieter ist die Ermöglichung des Zugangs zu weiteren für den*die Besucher*in interessanten Inhalten im Rahmen unseres Internetangebots.

d) Dauer der Speicherung
Eine Datenspeicherung bei uns erfolgt nicht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können bei jedem eingebetteten Inhalt entscheiden, ob sie die entsprechende Einwilligung erteilen wollen. Ansprüche bzgl. Widerspruch oder Beseitigung sind dann an die datenerhebende Stelle zu richten.

7. Cookies & Locale Storage

Cookies & Locale Storage sind „Ablageflächen“ für Daten auf Ihrem Computer. Über den Webbrowser greifen Inhalteanbieter häufig auf dort abgelegte Dateien zu bzw. speichern dort Informationen für spätere Zugriffe. Dies kann z.B. die Spracheinstellung für eine Webseite sein, der Inhalt eines Warenkorbes oder Einstellungsdaten für Videowiedergabe sein.
Im Einzelnen können auf unserer Webseite die nachfolgend aufgelisteten Datenpakete in Form von Cookies oder Local Storage Dateien aufgerufen werden. Soweit es sich nicht um technisch notwendige Datenpakete handelt, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, haben Sie beim Laden der Webseite die Möglichkeit diese abzulehnen oder zu akzeptieren. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Praktisch können Sie dies durch Sperrung der Cookies in ihrem Browser erreichen oder durch erneuten Aufruf des Cookie Banners über Datenschutzeinstellungen.

8. Aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung

Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter www.staerkermitgames.de/datenschutzerklaerung/ abrufbar.

Stand: 07. November 2023